全体研究生导师：
根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，为保证我所研究生指导教师信息的准确性及2020年招生资格备案工作的顺利进行，现将有关具体工作通知如下：
一、研究生指导教师招生资格的审核
首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，下一年度将不能正常招生。具体要求如下：
1、已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为培养与学位部备案阶段。具体流程见附件1。
2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
二、工作时限及报送事宜
1、请于2019年7月15日前完成上述工作，此次备案以网上提交为准，研究生部不再收取纸制材料，请各位导师备案后一定提交。
2、导师备案的截至日期，系统关闭后，尚未完成备案的导师无法再登录系统备案。
三、其他注意事项
1、导师指导的在学研究生总数不得超过12名，当年博士、硕士招生数不超过2名，每名教师只能在一个学科备案。请导师在填写计划招生人数时考虑在读研究生上线（以学籍系统中人数为准），研究生总数多于上限的导师，暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系研究生部。
2．经国科大培养与学位部审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。
3．关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中下载查看。
研究生部
2019年7月8日
附件：
