各位预毕业同学及其导师：
2022届毕业生即将进入签约环节，为了落实教育部关于每年年底前通过就业一体化平台上报下一年度毕业生数据和毕业生签约数据日报、周报、月报的要求，中国科学院大学开发了学生申请毕业及签约数据上报系统，请拟于2022年毕业的学生及其导师，登录系统完成毕业申请等数据的填报和审批工作，具体操作流程如下：
一、申请毕业数据的填报和审批：
1、学生范围：计划2022年毕业的在校生
2、申请条件：完成学业要求，导师同意毕业。
3、申请流程：学生登录系统填写提交毕业申请数据，导师审批。
4、填报时间：学生须在2021年11月4日12:00前提交预毕业申请，导师须在11月4日17:00前完成审批。
5、学生填报数据说明：学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统，选择“学生”角色，“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表（B2）-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据，不需要导师退回即可自行修改、重新提交；导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的，请联系导师退回。
学生操作流程详见附件1第107页。
6、导师审批数据说明：导师通过SEP登录中国科学院大学信息门户-就业管理-培养单位、导师角色-预毕业数据-预毕业批次-2022-学生数据维护-勾选学生申请数据-如果同意该生毕业，点击“导师提交”完成毕业生审核。如果不同意该生毕业，则不需要点击“导师提交”；经导师审批后的，如果想修改数据或撤销毕业申请，导师可以选择该生数据后点击“退回”完成撤销。
导师角色操作流程详见附件2。
二、领取三方协议书：
1、领取学生范围：全日制毕业生、无工作单位且档案在学校（研究所）的非全日制毕业生、少数民族骨干计划毕业生（定向生不能领取三方协议书）。
2、领取条件：
1）导师同意、通过学校预毕业生系统审批。
2）已经落实就业单位，取得用人单位offer或用人单位盖章生效的就业推荐表回执，并将相关接收证明上传至签约系统“电子版签约材料”，完成签约数据的提交。
3、领取需提交材料：
1）用人单位offer或毕业生就业推荐表回执，没有落实就业单位或收到用人单位录用通知书的不能领取空白三方协议书。
2）签约单位提供的准确、详细的“用人单位基本情况”信息表，见附件3。
三、签约数据填报：
为了落实教育部关于毕业生签约数据日报、周报、月报的要求，已经落实就业单位（收到用人单位offer）的学生都需要登录SEP填报签约数据。
1、学生范围：所有预计下一年度毕业的在校生。
2、填报时间：收到用人单位offer、领取三方协议时填报。
3、定向生按照定向招生协议派遣回定向单位，少数民族骨干计划毕业生派遣回协议省教育厅。
操作流程详见附件1第112页。
说明：
1、学生只是在签约时选择“提交签约数据”、到需要派遣时再选择“提交派遣数据”。签约数据用于上报教育部实时统计毕业生签约率，派遣数据用于上报北京市教委打印报到证。
2、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据，学生只需填报一次，提交签约数据后，到派遣时（春季毕业生1月开始派遣、夏季毕业生6月底开始派遣）签约单位或签约数据如果没有变化、修改，可以在需要派遣时直接选择“提交派遣数据”。
3、如果提交签约数据后变更就业单位或需要修改数据信息的，在选择提交派遣数据之前学生可以自己修改、重新提交。
附件1、2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南（学生角色）
附件3、用人单位基本情况信息表
研究生部
2021年10月29日
